Offre d’emploi POURVUE

Adjoint(e) administratif (ve) – Maintien à Domicile

Offre d’emploi

Poste permanent réservé aux candidats éligibles à la subvention PRIIME (Programme d’aide à l’intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi). Communiquez avec votre centre local d’emploi pour obtenir une lettre d’admissibilité. Merci de joindre cette lettre à votre candidature.

SCAMA est un organisme communautaire lavallois d’aide au maintien à domicile des aînés. Nous oeuvrons depuis 40 ans à Chomedey et offrons plusieurs services dont la popote roulante, le transport médical ou des activités de loisirs.

Sous la supervision de la Direction Générale, et en collaboration avec son binôme, l’adjoint(e) administratif (ve) – maintien à domicile effectue toute tâche en lien avec les services de Maintien à Domicile et notamment la popote roulante, les appels de sécurité et les transports médicaux.

Popote Roulante

  • Contacter les nouveaux clients et leur adresser la trousse de bienvenue
  • Enregistrer les nouveaux clients
  • Tenir à jour la base de données
  • Prendre les appels pour la popote roulante
  • Ajuster les routes en fonction des annulations, ajouts et demandes particulières
  • Organiser les routes de popote
  • Chaque jour, préparer les documents de livraison remis aux bénévoles
  • Effectuer les suivis de popote (appels aux membres absents, plaintes etc.)

Transport Médical

  • Évaluer et créer les nouveaux dossiers
  • Envoyer la trousse de bienvenue
  • Planifier et organiser le service avec les accompagnateurs bénévoles
  • Effectuer le suivi

Appels de sécurité

  • Évaluer et créer les nouveaux dossiers
  • Organiser les appels de sécurité avec les bénévoles
  • Effectuer le suivi chaque matin

Administration

  • Accueillir les clients
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Imprimer et reprographier les documents
  • Mettre sous pli et expédier le courrier
  • Classer et archiver
  • Vérifier les cartables
  • Produire les statistiques des services de maintien à domicile
  • Fournir toutes les informations au service comptabilité pour la facturation des différents services
  • Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.

Expérience et Diplômes :

3 ans d’expérience et DEP minimum.

Logiciels utilisés :

Dynacom, Word, Excel, Access, Outlook.

Langues :

Bilingue français et anglais.

Qualités requises :

Esprit d’équipe

Bonne capacité d’écoute et patience

Sens des responsabilités

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Bonnes conditions de travail :

16.50$/heure – 35 heures.

8% de vacances, journées personnelles, repas offerts.

Pour postuler : CV et lettre de motivation à info@centrescama.org